Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Wolftaxmed Sp. z o.o.
Dom Norymberski
ul. Skałeczna 2, 31-065 Kraków
NIP: 6762608200
REGON: 520725232
KRS: 0000940205
e-mail kontaktowy: kontakt@legalnymedyk.pl

Dalej: Administrator.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@legalnymedyk.pl

2. Jakie dane przetwarzamy?

Jeżeli korzystasz wyłącznie z testu samokontroli, nie musisz podawać danych osobowych. Test ma charakter edukacyjny, a odpowiedzi udzielane w teście nie wymagają podawania imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu ani wgrywania dokumentów.

Jeżeli zdecydujesz się skorzystać z formularza kontaktowego, możemy przetwarzać dane podane przez Ciebie w formularzu, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu, jeżeli go podasz,
• informacje zawarte w treści wiadomości,
• wybrany temat zapytania,
• informację o wyniku testu, jeżeli samodzielnie ją przekażesz w formularzu lub wiadomości.

Prosimy, aby przez formularz kontaktowy nie przesyłać dokumentacji medycznej, danych pacjentów, umów ani innych plików zawierających dane osobowe. Na tym etapie wystarczy ogólny opis sytuacji.

3. W jakich celach przetwarzamy dane?

Dane podane w formularzu kontaktowym przetwarzamy w następujących celach:

1. obsługa zapytania i kontakt zwrotny — aby odpowiedzieć na wiadomość, wyjaśnić zakres możliwej pomocy, przedstawić informacje o usłudze lub umówić dalszy kontakt;
2. podjęcie działań przed zawarciem umowy — jeżeli Twoje zapytanie dotyczy możliwości skorzystania z naszych usług;
3. prowadzenie korespondencji i dokumentowanie kontaktu — aby móc wykazać, czego dotyczyło zapytanie i jaka odpowiedź została udzielona;
4. ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń — jeżeli będzie to konieczne;
5. marketing naszych usług — wyłącznie wtedy, gdy wyrazisz na to odrębną, dobrowolną zgodę, np. na kontakt e-mailowy lub telefoniczny w celach marketingowych.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na następujących podstawach prawnych:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest potrzebne do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, w szczególności w celu przygotowania odpowiedzi na zapytanie dotyczące usługi;
2. art. 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań, dokumentowaniu kontaktu oraz ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO — jeżeli wyrazisz odrębną zgodę na kontakt marketingowy lub otrzymywanie informacji handlowych;
4. art. 6 ust. 1 lit. c RODO — jeżeli przetwarzanie będzie konieczne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. obowiązków księgowych lub podatkowych, jeżeli dojdzie do zawarcia umowy.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako obowiązkowe są niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie.

Jeżeli nie podasz adresu e-mail lub innej wymaganej danej kontaktowej, nie będziemy mogli skontaktować się z Tobą w sprawie zgłoszenia.

Podanie numeru telefonu jest dobrowolne — w naszym formularzu jest polem opcjonalnym.

6. Jak długo przechowujemy dane?

Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że:

• dojdzie do zawarcia umowy — wtedy dane mogą być przechowywane przez okres realizacji umowy oraz przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych;
• dalsze przechowywanie będzie potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• wyrazisz zgodę na kontakt marketingowy — wtedy dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, wniesienia sprzeciwu albo ustania celu marketingowego.

7. Komu możemy przekazywać dane?

Dane mogą być przekazywane podmiotom, z których usług korzystamy przy prowadzeniu strony internetowej i obsłudze korespondencji, w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcy systemu formularza kontaktowego,
• podmiotom świadczącym obsługę IT,
• podmiotom świadczącym obsługę księgową, prawną lub administracyjną — jeżeli będzie to konieczne,
• Meta Platforms Ireland Ltd. — wyłącznie w zakresie danych zbieranych przez piksel Meta i wyłącznie, jeżeli wyrazisz zgodę na pliki cookies marketingowe (szczegóły w pkt 12).

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

8. Czy dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Co do zasady nie planujemy przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Wyjątkiem jest piksel Meta, który uruchamiamy dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody na pliki cookies marketingowe (pkt 12). Meta Platforms Ireland Ltd. może przekazywać dane do Stanów Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU–US Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych. Jeżeli nie wyrazisz zgody, takie przekazanie nie następuje.

Jeżeli jednak korzystamy z narzędzi informatycznych dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza EOG, przekazanie danych następuje wyłącznie z zastosowaniem wymaganych zabezpieczeń przewidzianych przez RODO.

9. Czy stosujemy profilowanie albo zautomatyzowane podejmowanie decyzji?

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływających w sposób wyłącznie zautomatyzowany.

Wynik testu ma charakter orientacyjny i edukacyjny. Nie jest poradą prawną, nie przesądza o Twojej sytuacji prawnej i nie zastępuje indywidualnej analizy umowy ani sposobu wykonywania współpracy.

Test działa lokalnie w przeglądarce — odpowiedzi udzielone w teście nie są zapisywane przez Administratora, chyba że samodzielnie przekażesz je w formularzu kontaktowym albo wiadomości. Odpowiedzi ani wynik testu nie są przekazywane Meta ani żadnemu innemu podmiotowi zewnętrznemu.

Jeżeli wyrazisz zgodę na pliki cookies marketingowe, Meta może wykorzystywać informację o Twojej wizycie do profilowania w celach reklamowych — czyli do pokazywania Ci naszych reklam w serwisach Facebook i Instagram oraz do budowania grup odbiorców o podobnych cechach. Profilowanie to nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych. W każdej chwili możesz je wyłączyć, cofając zgodę (pkt 12) oraz w ustawieniach reklam swojego konta Meta.

10. Jakie masz prawa?

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
• przenoszenia danych — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Kontakt marketingowy

Jeżeli wyrazisz odrębną zgodę na kontakt marketingowy, możemy kontaktować się z Tobą w celu przedstawiania informacji o naszych usługach, produktach, materiałach edukacyjnych lub wydarzeniach związanych z Legalnym Medykiem.

Zgoda na kontakt marketingowy jest dobrowolna i może zostać cofnięta w dowolnym momencie.

Brak zgody na kontakt marketingowy nie wpływa na możliwość wysłania formularza kontaktowego ani uzyskania odpowiedzi na konkretne zapytanie.

12. Pliki cookies i narzędzia marketingowe

Strona wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania (utrzymanie sesji, zabezpieczenie formularza przed nadużyciami, zapamiętanie Twojej decyzji o cookies). Nie wymagają one zgody.

Prowadzimy również własny pomiar odsłon. Nie korzystamy w tym celu z Google Analytics ani innej usługi zewnętrznej i nie zapisujemy niczego na Twoim urządzeniu — dlatego pomiar ten nie wymaga zgody.

Piksel Meta (Facebook Pixel)

Na tej stronie korzystamy z piksela Meta dostarczanego przez Meta Platforms Ireland Ltd. Pozwala nam sprawdzić, ile osób po kliknięciu naszej reklamy na Facebooku lub Instagramie weszło na tę stronę i wypełniło formularz kontaktowy, oraz kierować reklamy do osób, które już nas odwiedziły.

Piksel nie uruchamia się bez Twojej zgody. Do czasu jej wyrażenia kod Meta nie jest nawet pobierany do przeglądarki. Zgodę wyrażasz w banerze plików cookies, włączając kategorię Marketingowe.

Po wyrażeniu zgody piksel zapisuje na Twoim urządzeniu:

• _fbp — losowy identyfikator przeglądarki, ważny 3 miesiące;
• _fbc — identyfikator kliknięcia w reklamę, zapisywany tylko wtedy, gdy trafisz na stronę z reklamy Meta, ważny 3 miesiące.

Meta może dodatkowo zapisywać własne pliki cookies (m.in. fr, datr) w swoich domenach — pozostaje to poza naszą kontrolą.

Co przekazujemy Meta: informację o wyświetleniu tej strony oraz o wysłaniu formularza kontaktowego. Nie przekazujemy odpowiedzi udzielonych w teście, jego wyniku ani punktacji. Nie stosujemy również tzw. dopasowywania zaawansowanego — Twój adres e-mail i numer telefonu nie są wysyłane do Meta, nawet w postaci zaszyfrowanej.

W zakresie danych zbieranych przez piksel Administrator i Meta są współadministratorami w rozumieniu art. 26 RODO. Zasady współadministrowania opisuje Załącznik dotyczący administratora danych, a zasady przetwarzania danych przez Meta — Polityka prywatności Meta. Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Jak cofnąć zgodę: kliknij „Ustawienia cookies” w banerze albo w stopce strony i wyłącz kategorię Marketingowe. Piksel natychmiast przestaje działać, a pliki _fbp i _fbc są usuwane z Twojego urządzenia. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, funkcjonalności strony lub narzędzi wykorzystywanych do obsługi formularza kontaktowego.

Data ostatniej aktualizacji: 15 lipca 2026 roku